Het dagelijkse kantoorwerk,

slim geregeld
met AI

In het voorjaar van 2025 deed Novak samen met ons, Wizzin, een oproep aan leden om mee te denken over de inzet van AI op kantoor.
De uitkomst: er is grote behoefte aan het ontsluiten van kennis, een persoonlijke AI-assistent voor vennoten en een AI-oplossing voor het dagelijkse werk.

Samen met een pilotgroep zijn we aan de slag gegaan met een AI-oplossing die als eerste de dagelijkse werkzaamheden op kantoor ondersteunt. 

184 Wizzin

Daarbij hanteren we drie uitgangspunten:

184 PICTO veilig

1: De oplossing
moet veilig zijn.

184 PICTO betrouwbaar

2: AI moet betrouwbaar zijn.

Veel accountants werken inmiddels met AI - bijvoorbeeld met Copilot. Maar ondanks duidelijke instructies en databronnen kan AI soms toch onbetrouwbare antwoorden geven. Je moet dan alsnog alles controleren en daarmee verdwijnt de tijdswinst.

184 PICTO werkproces

3: De oplossing moet aansluiten op jouw werkprocessen en deze zo veel mogelijk automatiseren, terwijl je de controle houdt.

Deze uitgangspunten hebben wij vertaald naar:
  • Een eigen AI-platform dat onafhankelijk is van de grote AI-producenten. Je leest steeds vaker over AI die zelfstandig acties uitvoert die niet de bedoeling waren. Bij ons kan dat niet: er gaat niets naar buiten zonder akkoord van een medewerker.
  • Betrouwbare AI die geen antwoorden verzint, maar alleen antwoord geeft op basis van betrouwbare informatie.
  • AI die past in de dagelijkse werkprocessen: geen extra tool en geen andere werkwijze.
Het resultaat: WorkLoad Manager

  • WorkLoad Manager (WLM) is een AI-gedreven oplossing voor kantoorautomatisering, exclusief voor accountants. Direct inzetbaar, zonder implementatieproject en zonder technisch gedoe. Jouw medewerkers hebben geen AI-kennis of training nodig. De AI zit in de oplossing, kan geen eigen antwoorden verzinnen en je houdt altijd de regie.

Wat doet WorkLoad Manager?

  • WLM is uw AI-gedreven kantoormanager. Veel systemen bieden taken en overzichten, maar die moet u zelf vullen. In WLM neemt AI dat werk van u over: het leest inkomende e-mail, maakt er taken van met een deadline, koppelt deze aan de juiste klant en het lopende proces, schrijft een conceptantwoord in uw huisstijl en stelt voor waar documenten in het klantdossier thuishoren.

Jij controleert, WLM voert uit

  • Zo ondersteunt WLM de dagelijkse operatie: opdrachten en werkprocessen worden voorzien van taken, de voortgang wordt bewaakt en jij krijgt per klant en medewerker inzicht in wie wat oppakt en wat er blijft liggen. Je stelt prioriteiten op basis van wat belangrijk is, niet op basis van wie het hardst roept.

Ben je bijvoorbeeld druk met de implementatie van de NVKM, die per 1 januari 2027 geldt? Je beschrijft jouw processen en WLM zorgt ervoor dat ze worden uitgevoerd én maakt de voortgang zichtbaar.

En er komt nog veel meer aan, want we ontwikkelen WLM op basis van jouw feedback. Zo werken we aan een AI-agent die zelfstandig stukken opvraagt en controleert. Werk je aan een specifieke taak? Dan reikt WLM jou straks direct de beschikbare modellen van Novak aan.

WLM gaat steeds proactiever met je meedenken en taken uitvoeren, zodat je met hetzelfde team meer aankunt.

Denk mee of zie het zelf. Ontdek op Wizzin.nl wat WLM voor jou kan betekenen en plan een demo. Want wij ontwikkelen voor jou.

Wizzin AI Partners B.V. | Spaarnwoudelaan 84 | 5035 HW Tilburg | support@wizzin.nl | Wizzin.nl