Accountantskantoor Bordan, met vestigingen in Rijssen en Almelo, is dé gids in het financiële landschap. Met 45 medewerkers ondersteunt het kantoor ondernemers in onder meer de bouw, zorg, detailhandel, techniek, transport en automotive. Naast accountancy en belastingadvies biedt Bordan ook strategische begeleiding.

Toen de bestaande, lokaal gehoste systemen steeds vaker te maken kregen met storingen en onderbrekingen, besloot Bordan het roer om te gooien. Het kantoor maakte de overstap naar moderne, cloudgebaseerde rapportagesoftware.

Na een zorgvuldige pilot, met zowel accountants als assistent-accountants, viel de keuze op Silverfin. ‘Voor ons was het belangrijk dat de nieuwe software eenvoudig te koppelen is aan systemen als Twinfield, Exact, Hix en Microsoft 365. En bovendien schaalbaar is voor middelgrote en grote klanten. Silverfin sloot op alle punten het beste aan’, vertelt Geert Jan Bieleman, accountant en manager bij Bordan.

De implementatie kreeg een zorgvuldige aanpak. Key users werden vrijgemaakt en er was regelmatig overleg met de customer success manager van Silverfin. Het platform werd bovendien stap voor stap ingericht op de werkwijze van Bordan. ‘Het is belangrijk om collega’s vanaf het begin mee te nemen in het proces en de planning’, aldus Geert Jan.

Tijdswinst en ruimte voor advies

Die aanpak werpt inmiddels zijn vruchten af, de eerste resultaten zijn veelbelovend. Bordan ervaart tijdswinst bij het opstellen van financiële rapportages voor banken en werkt met een intuïtief online platform. Ook is er veel interesse in nieuwe functionaliteiten, zoals Silverfin Insights.

Voor Bordan gaat de ontwikkeling verder dan efficiënter rapporteren. Het kantoor wil in gesprek blijven met de klant. ‘De jaarrekening blijft belangrijk, maar we willen niet alleen terugkijken. We willen weten hoe het gaat met de klant, samen vooruitkijken en meedenken over verdere groei’, sluit Geert Jan af.

Zo verschuift de rol van rapporteur steeds meer naar die van adviseur: niet alleen inzicht geven in wat er is gebeurd, maar klanten helpen om vooruit te kijken.

Benieuwd hoe Bordan met Silverfin de stap zette van reactieve rapportages naar proactief advies? Lees het volledige verhaal, met extra inzichten, quotes en praktijkvoorbeelden, op onze website. Klik hier.