Accountants voegen de meeste waarde toe met het geven van advies, niet met administratieve werkzaamheden. Toch gaat er binnen kantoren nog altijd veel tijd verloren aan handmatige werkzaamheden, versnipperde informatie en inefficiënte processen.
Denk aan het overtypen van gegevens, het uitvoeren van controles of het opvragen van ontbrekende documenten. Dat zijn op zichzelf kleine handelingen, maar bij elkaar zorgen ze voor vertraging, hogere werkdruk en minder ruimte voor klanten. Uit het mkb Barometeronderzoek van Exact blijkt bijvoorbeeld dat 52% van de accountantskantoren piekdrukte ervaart door ontbrekende klantinformatie.
Gelukkig zijn er verschillende manieren om processen slimmer in te richten. Zo houd je meer tijd over voor werk dat écht waarde toevoegt: klantadvies.
Wanneer documenten en klantgegevens verspreid staan over e-mail, lokale mappen en verschillende applicaties, kost het veel tijd om de juiste informatie terug te vinden. Een centrale werkomgeving zorgt voor meer overzicht, minder dubbel werk en een snellere dossieropbouw.
Taken zoals het verwerken van facturen, controleren van gegevens en andere terugkerende handelingen zijn vaak goed te automatiseren. Dat bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook de kans op fouten.
Handmatige controles kosten tijd en leiden regelmatig tot herstelwerk. Door afwijkingen automatisch te signaleren, worden problemen eerder zichtbaar en blijven dossiers beter op orde.
Naarmate een kantoor groeit, wordt een gestandaardiseerde werkwijze belangrijker. Duidelijke workflows maken werk beter overdraagbaar en voorkomen vertragingen.
Door boekhouding, dossiers en andere kantoorprocessen op één platform samen te brengen, ontstaat meer overzicht, minder handmatig werk en een betrouwbaardere gegevensuitwisseling.
Met de accounting software van Exact werk je vanuit één geïntegreerd platform voor klantadministraties, dossiers, samenwerking en kantoorprocessen. Zo automatiseer je handmatige werkzaamheden, verminder je fouten en creëer je ruimte voor groei.