Recent, tijdens de coronapandemie, zijn diverse tijdelijke steunmaatregelen opgezet, gericht op het vergoeden van vaste lasten of loonkosten tijdens de pandemie. Een overheidssubsidie is een vorm van financiële steun die door de overheid wordt verstrekt om een bepaald doel te ondersteunen, zoals innovatie, duurzaamheid of werkgelegenheid. In de jaarrekening kunnen verschillende soorten overheidssubsidies worden opgenomen, afhankelijk van het doel en de vorm van de subsidie.

Subsidies komen op verschillende manieren voor. Denk aan directe financiële bijdragen, belastingvoordelen of leningen tegen gunstige voorwaarden. Voor de verwerking van overheidssubsidies in de jaarrekening is de richtlijn RJ 274 van belang. Deze richtlijn maakt een onderscheid tussen exploitatiesubsidies, financieringsfaciliteiten, ontwikkelingskredieten en investeringssubsidies. Overheidssubsidies moeten worden verwerkt als er redelijke zekerheid is dat de rechtspersoon aan de gestelde voorwaarden voldoet en de overheidssubsidie daadwerkelijk wordt verkregen. 

Exploitatiesubsidies
Exploitatiesubsidies moeten ten gunste van de jaren worden gebracht, waarin ook de gesubsidieerde kosten vallen. Een voorbeeld is de Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk (WBSO). Deze wet verleent subsidie in de vorm van een korting op de af te dragen loonheffing voor de loonkosten voor speur- en ontwikkelingswerk. Deze belastingfaciliteit is een exploitatiesubsidie die in mindering wordt gebracht op de speur- en ontwikkelingskosten.

Lening en garanties met gunstige voorwaarden zijn technisch gezien geen subsidie in traditionele zin. Maar verstrekte leningen tegen gunstige voorwaarden of overheidsborgstellingen worden wel als een vorm van overheidssteun gezien. De gunstige rente of garanties moeten daarom in de jaarrekening worden verwerkt.

Investeringssubsidies
Investeringssubsidies worden verstrekt om investeringen in vaste activa, zoals machines, gebouwen of infrastuctuur, te stimuleren. Investeringssubsidies moeten worden gepresenteerd als een vooruitontvangen bedrag onder de overlopende passiva, of moeten in mindering op de boekwaarde van het actief worden gebracht.

Uit de op de balans gepassiveerde investeringssubsidie moet jaarlijks een gedeelte ten gunste van het bedrijfsresultaat vrijvallen, waarbij rekening wordt gehouden met de gebruiksduur van het actief. Bij investeringssubsidies die in mindering op de boekwaarde van het actief worden gebracht, loopt de vrijval automatisch synchroon met de afschrijvingen, omdat er een lager bedrag afgeschreven wordt. Voorbeelden van investeringssubsidies zijn subsidies in verband met energiebesparing, arbeidsplaatsverbetering en milieuverbetering.

Subsidies toelichten in de jaarrekening
Het is belangrijk om subsidies duidelijk toe te lichten in de jaarrekening zodat belanghebbenden een goed inzicht krijgen in de aard en omvang van de ontvangen steun. De manier van het verwerken van overheidssubsidies moet daarbij duidelijk worden omschreven. De toelichting moet informatie geven over:

• De aard en omvang van de ontvangen subsidies.
• De voorwaarden waaraan voldaan moet worden.
• De methoden die zijn gebruikt om de subsidies te verwerken in de winst- en verliesrekening of balans.
• Eventuele terugbetalingsverplichting, in het geval dat er niet aan de voorwaarden wordt voldaan.

Heeft u een vraag over dit onderwerp? Neem contact op met Novak via 085 - 0220150 of benader Bouwe Algra direct: 06 - 83521654 / b.algra@novak.nl