Door: Bouwe Algra, Novak adviseur
Vanwege onzekerheden die samenhangen met de bedrijfsactiviteiten, kunnen bepaalde posten niet altijd exact worden vastgesteld en moeten zij op basis van een schatting worden opgenomen in de jaarrekening. Het gaat om financiële posten waarvan de exacte waarde niet vaststaat en daarom gebaseerd zijn op schattingen. In dit artikel leggen we uit wat schattingsposten zijn, waarom ze van belang zijn en hoe ze op een zorgvuldige manier kunnen worden toegepast.
Schattingsposten
Schattingsposten in de jaarrekening zijn posten waarvan het bedrag niet exact bekend is. De omvang van bepaalde jaarrekeningposten zijn niet exact te bepalen en kunnen slechts bepaald worden door middel van een schatting. Er moet dan een schatting worden gemaakt op basis van beschikbare informatie en redelijke aannames. Dit kunnen bijvoorbeeld voorzieningen, afschrijvingen of waarderingen van activa en verplichtingen zijn. Voorbeelden van veelvoorkomende schattingsposten zijn:
Het maken van redelijke schattingen is een belangrijk onderdeel van de totstandkoming van een jaarrekening.
Uitdagingen bij schattingsposten
Het maken van schattingen brengt uitdagingen met zich mee, zoals onzekerheid, complexiteit en veranderende omstandigheden. Het is van belang schattingen regelmatig te herzien en transparant te zijn over de aannames die zijn gedaan en de methodes die daarvoor zijn gebruikt.
Schattingsonzekerheid
Voor een aantal schattingsposten is het relatief eenvoudig een goede inschatting te maken. Dit geldt bijvoorbeeld voor de voorziening incourante voorraad en de resultaatbepaling van onderhanden projecten. Voor de voorziening incourante voorraad is de kennis van de afzetmarkt bepalend. Voor de resultaatbepaling van onderhanden projecten is de kennis van de voortgang van het project bepalend. Ervaring en detailkennis van het productieproces en de afzetmarkt zijn essentieel om de beste inschatting te kunnen maken.
Bij een voorziening dubieuze debiteuren ligt dit anders. Hoe wordt de kans dat de vordering wordt voldaan ingeschat? De ondernemer heeft meestal beperkt zicht op de actuele financiële positie van de afnemer. De informatie waarmee een inschatting moet worden gemaakt is daarmee zachter. Dat resulteert in een grotere schattingsonzekerheid.
De schattingsonzekerheid wordt nog groter indien er sprake is van incidentele situaties, met name als er sprake is van een derde partij en als er specifieke detailkennis nodig is. Dit geldt bijvoorbeeld bij een juridische procedure. De kans van slagen bepaalt of een voorziening wel of niet moet worden opgenomen in de balans, en voor welk bedrag. Voor een zorgvuldige inschatting kan het inschakelen van een externe deskundige noodzakelijk zijn. Bij een juridische procedure is dat meestal een advocaat, die kan helpen bij het maken van de beste inschatting.
Onmisbaar element
Schattingsposten zijn een onmisbaar element in de jaarrekening en dragen bij aan een realistische weergave van de financiële positie van een onderneming. Hoewel ze gepaard gaan met onzekerheden en uitdagingen, kunnen bedrijven dankzij zorgvuldige methodologieën en transparante communicatie betrouwbare inschattingen maken. Dit verhoogt niet alleen de betrouwbaarheid van de jaarrekening, maar ook het vertrouwen van investeerders en andere belanghebbenden.
Heb je een vraag over dit onderwerp? Neem contact op met Novak via 085 - 0220150 of benader Bouwe Algra direct: 06 - 83521654 / b.algra@novak.nl