Leasing is een financieringsvorm waarbij een bedrijfsmiddel – zoals een auto of machine – voor een bepaalde periode in gebruik wordt gegeven. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen financiële en operationele leasing, afhankelijk van welke partij het economisch eigendom heeft en wie de voor- en nadelen van het leaseobject draagt.

Bij financiële lease worden zowel het leaseobject als de bijbehorende verplichtingen in de jaarrekening van de lessee – de gebruiker die een object huurt via een leaseovereenkomst -  opgenomen. Dit betekent dat niet alleen het leaseobject, maar ook de bijbehorende schuld op de balans van de lessee verschijnt.

Bij operationele lease wordt het leaseobject over het algemeen niet op de balans van de lessee geactiveerd. Het economisch eigendom blijft bij de leasemaatschappij, ook wel lessor genoemd. De lessee gebruikt het bedrijfsmiddel actief, maar draagt geen risico’s van bijvoorbeeld waardedaling. De leasetermijnen worden als kosten in de resultatenrekening opgenomen. De verplichtingen uit operationele lease worden uitsluitend vermeld in de toelichting bij de jaarrekening. 

Financiële lease
Een leaseovereenkomst wordt als financiële lease aangemerkt als de lessee het economische eigendom van het geleasede object geheel of nagenoeg geheel draagt. Daarnaast wordt bekeken of de lessee het risico van waardedaling of -stijging loopt. Voor de classificatie is het economische eigendom doorslaggevend, niet het juridische eigendom.

In geval van financiële lease wordt aan het begin van de leaseperiode het leaseobject en de bijbehorende schuld tegen reële waarde in de balans van de lessee verwerkt. Het leaseobject wordt geactiveerd alsof het is aangekocht, terwijl de bijbehorende schuld op de passiefzijde van de balans wordt vermeld.

Na de eerste verwerking worden de leasebetalingen gesplitst in rentelasten en aflossing van de uitstaande verplichting. Daarnaast worden afschrijvingen over de verwachte economische gebruiksduur van het leaseobject verantwoord.

Toelichtingen in de jaarrekening
In de jaarrekening moet de lessee de volgende toelichtingen opnemen met betrekking tot de financiële leases:

• De boekwaarde van de activa per categorie op de balansdatum;
• De minimale leasebetalingen, uitgesplitst in betalingen binnen één jaar, tussen één en vijf jaar en langer dan vijf jaar;
• Een algemene beschrijving van de belangrijkste bepalingen in de leaseovereenkomsten, zoals zekerheden en convenanten;
• Het bedrag van de voorwaardelijke leasebetalingen, dat als last in de verslagperiode is verwerkt.

Bij een financiële lease neemt de lessee zowel het geleasde actief als de bijbehorende verplichting op in de balans. De accountant moet controleren of deze opname in de jaarrekening correct is en de juiste waardering en toelichting bevat, zodat de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de financiële positie en verplichtingen van de lessee. 

Heb je een vraag over dit onderwerp? Neem contact op met Novak via 085 - 0220150 of benader Bouwe Algra direct: 06 - 83521654 / b.algra@novak.nl