Leestijd: 3 minuten
De invloed van RGS
Door: Gerard Bottemanne, eigenaar van onderzoeksbureau GBNED en ICT Accounting specialist
Standaarden zijn het fundament van de accountancysector. Zo ontstond in 2005 de Nederlandse Taxonomie (NT) in XBRL voor jaarrekeningen, de IB- en VPB-aangiftes en CBS-statistieken. Dit gebeurde onder de regie van het toenmalige Nederlandse Taxonomie Programma (NTP), dat enkele jaren later is omgedoopt tot de Standard Business Reporting (SBR) met een gelijknamig programma. Waarna RGS werd ontwikkeld. Wat is de invloed van dat systeem?
RGS is bedoeld om de markt een standaard rekeningschema te bieden met een koppeling naar standaard SBR-rapportages. Dit gecoördineerd rekeningschema kan dan gekoppeld worden aan bestaande (grootboek) rekeningschema’s of zelfs als standaard rekeningschema gebruikt worden. Boekhoudsoftware direct koppelen aan de NT, zoals beoogd in 2005, bleek niet mogelijk, met name vanwege de onderliggende XBRL-techniek. Vandaag de dag wordt RGS door steeds meer boekhoudpakketten ondersteund. Dit wordt uitgebreid besproken in de Gids boekhoudsoftware. Het ontstaan van RGS Tijdens SBR-regiodagen in 2010 en 2011 bleek dat meerdere accountants behoefte hadden aan een gecoördineerd rekeningenschema vanuit de overheid. Hierdoor is, op initiatief van de Belastingdienst, de KvK en het CBS, het Referentie grootboekschema (RGS) ontwikkeld. In 2014 werd de eerste versie van het gecoördineerd rekeningschema gepubliceerd. Deze versie bestond uit ruim tweeduizend RGS-codes.
Voor de ontwikkeling van RGS zijn in 2012 de volgende uitgangspunten gedefinieerd:
- Voldoende stabiliteit rondom RGS.
- Voldoende implementatierichtlijnen in combinatie met voorlichting en opleiding.
- Een primaire focus op het mkb.
- Verbands- en samenhangcontroles opgenomen in RGS.
- Voldoende focus voor de grote lijnen in plaats van de branche- en organisatie specifieke details.
- Aandacht voor de fiscale rekenregels.
RGS onder het SBR Programma Rond 2015 is RGS ondergebracht bij het eerder genoemde SBR Programma. Daarin participeren partijen die ook direct betrokken zijn bij RGS, zoals de NBA, SRA en de Belastingdienst. RGS is de afgelopen jaren fors gegroeid tot meer dan 4.500 RGS-codes, onder leiding van het SBR Programma. Zelfs voor ervaren administrateurs is het een uitdaging om een bestaand rekeningschema te koppelen aan de juiste RGS-codes. Er zijn achthonderd RGS-codes enkel bedoeld voor woningcorporaties, zonder documentatie per RGS-code. Deze elementen werpen een drempel op om grootschalig gebruik te maken van RGS in de mkb-praktijk van administratie- en accountantskantoren. De gemiddelde gebruiker zal geen documentatie nodig hebben bij rekeningen als handelsdebiteuren, te betalen omzetbelasting en afschrijvingen inventaris. Maar dit is bij andere rekeningen die onderdeel zijn van RGS wel belangrijk. Denk aan de actuele kostprijs vooruitbetalingen op immateriële vaste activa, dotatie voorziening uit hoofde van op aandelen gebaseerde betalingen en rentebaten CFV.
RGS MKB Vanwege de achterblijvende resultaten van RGS onder het SBR Programma startte onderzoeksbureau GBNED het initiatief RGS MKB in het voorjaar van 2021. Het doel? Mkb-rekeningschema’s beschikbaar stellen met een selectie in:
- Zelfstandigen zonder personeel: de zzp'er.
- De eenmanszaak en vennootschap onder firma (VOF).
- De besloten vennootschap (BV), in de categorie micro en klein.
- Stichtingen en verenigingen, waaronder ook coöperaties.
Er is een subset van het volledige RGS-schema ontwikkeld. Dit schema sluit aan bij de oorspronkelijke uitgangspunten van RGS in 2012. De subset bestaat uit:
- Duizend RGS-codes (minder dan vijfentwintig procent van het totale RGS-schema).
- Een toelichting per RGS-code en groep van codes.
- Een 5-cijferig decimaal rekeningnummer.
- Een selectie op genoemde doelgroepen.
- Een rekeningschema dat leesbaar is voor de gebruiker.
- Een export met een selectie van het schema in CSV, Excel, PDF en Json.
- Een audit trail met alle nieuwe- en gewijzigde RGS-codes met versie.
Export RGS MKB Bij de uitlevering van RGS MKB worden alle RGS-codes tot en met niveau vier uitgeleverd, met uitzondering van codes voor woningcorporaties. Dit bevat ook de codes die buiten RGS MKB vallen. Op deze wijze gaan er geen RGS-codes verloren die al in gebruik zijn door kantoren.
RGS in de accountantspraktijk Meerdere accountantskantoren gebruiken RGS in de praktijk voor de volgende werkzaamheden:
- Het koppelen van de boekhouding aan rapportagesoftware.
- Het koppelen van de boekhouding aan fiscale aangiftesoftware.
- Het samenstellen en indienen van de Jaar- Productiestatistiek bij het CBS.
- Business Intelligence (BI), veelal op basis van Microsoft Power BI, opgevolgd door de RGS MKB kengetallen en RGS MKB rapportages.
- Het optimaliseren van boekingsintelligentie door het gebruik van standaard rekeningen.
Jaar- Productiestatistiek CBS In 2020 heeft het CBS de overstap gemaakt van Standard Business Reporting (SBR), Nederlandse Taxonomie in XBRL, naar RGS. Sindsdien leveren steeds meer ondernemers de W&V-gegevens digitaal aan bij het CBS. Steeds meer boekhoudpakketten beschikken over de RGS brugstaat. Dit wordt ingezet als koppelvlak om betreffende gegevens eenvoudig digitaal te kunnen aanleveren aan het CBS.
RGS MKB kengetallen Met Microsoft Power BI kan elk kantoor aan de slag met een financieel dasboard met kengetallen. RGS MKB levert 35 modellen voor kengetallen op basis van RGS. Hierdoor is precies per kengetal duidelijk, welke RGS-codes daar onderdeel van uitmaken. Ook de eerste boekhoudpakketten bieden nu kant-en-klare kengetallen op basis van de modellen van RGS MKB.
RGS MKB rapportages Vanuit boekhoudsoftware wordt de kolommenbalans aangeboden aan rapportage- en fiscale aangiftesoftware. Vanuit deze rapportage- en fiscale aangiftesoftware wordt vervolgens een jaarrekening en fiscale IB- of VPB-aangifte samengesteld. Met behulp van RGS MKB rapportage heeft een kantoor direct inzicht in de koppeling van grootboekrekeningen (RGS-codes) met de betreffende rapportagerubrieken en fiscale winstaangifte rubrieken. RGS MKB rapportage kan opgenomen worden door leveranciers van boekhoudsoftware en via de BI-mogelijkheid.
Voor de vindplaats van RGS MKB, met meer dan honderd uitgewerkte boekingsvoorbeelden, inclusief modellen voor kengetallen en rapportages, klik hier.
Wilt u meer weten over dit onderwerp? Neem dan contact op met het onderzoeksbureau GBNED via: gerard@gbned.nl