De goedlachse en vriendelijke Evelien van Proosdij (52) werkt dit jaar precies 25 jaar als accountant. Twee jaar geleden besloot ze te gaan doen ‘waar ze blij van wordt’ en startte ze haar eigen accountantskantoor EVA accountancy. Evelien treedt normaal niet zo snel op de voorgrond, maar voor deze editie van het Accountantsmagazine maakt ze een uitzondering en vertelt ze meer over zichzelf en haar bedrijf.
“Het zaadje is op de middelbare school geplant”, vertelt Evelien over haar passie voor accountancy. “Ik vind mensen en cijfers leuk en dan kom je snel bij ondernemers uit. En als accountant heb je een maatschappelijke verantwoordelijkheid, dat trok mij aan.” Na de opleiding Accountancy en een stage bij het toenmalige Ernst & Young werkt Evelien meer dan twintig jaar voor verschillende (middel)grote accountantskantoren. De laatste periode van haar werkende leven gooit ze het roer flink om.
Werkplezier en klantcontact
Evelien merkt dat ze in loondienst – gestuurd door budgetten en de arbeidskrapte – haar werk snel moet afronden en weinig tijd en aandacht heeft voor de ondernemer. “Terwijl dat juist precies is wat ik leuk vind aan mijn werk.” Ook inhoudelijk loopt de accountant tegen dingen aan: de jaarrekeningen worden bijvoorbeeld beoordeeld vanuit de risico's in plaats van het publieke belang. “Ik wilde het graag anders doen en ging nadenken over het opzetten van een eigen accountantskantoor.” Na wat rekenwerk komt Evelien tot de conclusie dat voor zichzelf beginnen haalbaar is. “Toen was de keuze snel gemaakt. Als ik hierdoor mijn werkplezier terugkrijg dan ga ik ervoor, dacht ik.” Evelien gaat naar de Kamer van Koophandel en EVA accountancy is geboren. En dat pakt positief uit. “Ik sta dichter bij mijn klanten en kan hen meer bieden dan toen ik in loondienst was. Klanten kunnen met al hun vragen, eenvoudig en ingewikkeld, bij mij terecht.” Door het persoonlijke contact met de klant gaan de gesprekken niet alleen over de onderneming en bijbehorende cijfers, vertelt Evelien. “Zo leer je de klant veel beter kennen. Als iemand bijvoorbeeld op 55-jarige leeftijd wil stoppen met werken, is dat belangrijke informatie. Als accountant kan je dan helpen sturen. Waar kunnen we kosten besparen? Hoe verhogen we de omzet? Hoeveel geld moet er nú weggezet worden om dat doel te bereiken? Ik word er blij van als ik dingen kan uitzoeken en mensen zo kan helpen.”
Novak Kwaliteitssysteem
“Zeker het eerste jaar ben ik echt druk geweest met het kantoor neer te zetten”, vertelt Evelien. Op een gegeven moment loopt Evelien tegen het inrichten van de Wwft-risico’s aan. “Welke risico’s wil je als kantoor lopen en welke risico’s loop je als klanten bij je binnenkomen?” Haar waarnemer vertelt over haar lidmaatschap bij Novak en Evelien besluit zich ook aan te sluiten. ‘De Wwft-matrix heb ik samen met Marcel Kurvers van Novak helemaal aangepast op EVA accountancy. Elke keer als ik nu een nieuwe klant heb, dan kan ik dat erbij pakken.”
“Ik wilde het graag anders doen en ging nadenken over het opzetten van een eigen accountantskantoor.”
Daarnaast maakt Evelien gebruik van het Novak Kwaliteitssysteem. “Ook hierbij heeft Marcel me goed begeleid. Het is fijn dat er maatwerk geleverd kon worden”, vertelt Evelien. “Dankzij het Novak Kwaliteitssysteem hoef ik me geen zorgen te maken of alles goed geregeld en actueel is. Dat geeft rust. En als ik ergens over twijfel kan ik altijd bij Novak terecht om even te sparren.”
PE-verplichting
Vorig jaar hield Evelien haar PE-verplichtingen bij in een Excel-bestand. “Het voelde allemaal een beetje houtje-touwtje.” Daarom besloot ze de PE-tool én PE-coach bij Novak af te nemen. “Coach Martina Saris heeft me daarbij echt op weg geholpen. Ze heeft me geleerd hoe ik het PE-portfolio goed en efficiënt kan inrichten. Dat helpt me om aan te tonen dat ik aan de nieuwe PE-verplichting voldoe. De tijd die ik daardoor bespaar kan ik nu aan vaktechniek of cursussen besteden.”
Succesvol
Wanneer is EVA accountancy een succes? “Ik ben nu al blij”, zegt ze lachend. “Het eerste jaar is EVA veel sneller gegroeid dan ik had verwacht.” Bij de toetsing door de Raad van Toezicht van het NBA is EVA accountancy met een A – de hoogste score – beoordeeld. “Dat is mede dankzij het Kwaliteitssysteem en alle hulp van Novak.” Verder zijn veel klanten via mond-tot-mond reclame bij Evelien terecht gekomen. “Dat maakt het voor mij extra leuk.” De komende tijd wil Evelien haar kantoor nog steviger positioneren. “Ook wil ik uitzoeken hoe ik mijn steentje kan bijdragen om het geweldige beroep van mkb-accountant meer op de kaart te zetten.”